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スケジュール管理

Allin1 OFFiCEのスケジュール管理は、マネジメントを効率化させることができる機能を実装。
機能の詳細について詳しくみていきましょう。

社内マネジメントの効率化を図る上で最適なツール

Allin1 OFFiCEには、ECサイトを運営するスタッフのスケジュールを管理できるグループウェアの機能が実装されています。
スケジュール管理はもちろん、日報や業務報告、プロジェクトの管理、電子決裁、名刺管理などのスタッフや業務に関する管理を行うことができます。

社内マネジメントの効率化を図る上で最適なツール

 

スケジュール管理機能

個人の日程はもちろん、部署の日程、会社の日程など、日間、週間、月間で立てることができます。
また、出張・外出・接客・会議などはアイコンを使って分かりやすく設定可能。

入力したスケジュールを一覧で表示できるので、ダブルブッキングしているかどうかも簡単に確認することができます。
もちろん、予定が作成されたり、作成済みの予定が変更される場合は、対象者全員にメールで通知。
さらに携帯でスケジュールをチェックできるので、出先からでも最新の予定を確認できます。

日報管理・業務管理

日報管理は、メールを使って日報の報告をしなくても、WEB上で上長に日報を送ることができる機能です。
上長は日付を指定して日報を読むことができ、読んだ後は内容の承認管理ができます。
そのため、出張先でも部下の作業内容や部下が抱える問題点などを確認できたり、煩わしい紙ベースの報告書から開放されます。

また業務管理では、上長から依頼された業務内容を確認したり、新規で新しい業務を作成することが可能。そのため、プロジェクトを企画したあと、業務として細分化し、それを担当者へ割り振ることができます。

プロジェクト管理

プロジェクト管理では新たにプロジェクトを作成し、進行状況を確認したり、プロジェクトをさらに細分化してタスク分けすることができます。
別のプロジェクトを立ち上げた際にも、過去のタスクを確認できるため、それぞれのスキルに合わせた仕事を割り振ることができます。

グループウェア機能一覧

日程管理 「個人」「部署」「会社」の単位で、スケジュールを登録・共有することができます。
検索機能がありますので、効率よく閲覧できます。
閲覧や登録には、メンバーごとに権限設定をすることができます。
日報管理 日々の業務報告を管理をします。日報には文書の添付が可能です。
作成した日報を管理者は承認管理をする事が可能です。
管理者は日別に承認依頼の日報を確認、承認する事が出来ます。
業務管理 個人業務・部署業務を登録し、開始・完了日、業務の状況・進捗率などを管理できます。
また、他メンバーに業務を依頼したり、部署単位での業務も管理できます。
勤怠管理 出退勤時間や、外勤・出張・休暇などの状況を登録し、メンバー間で共有でき、個人の情報が把握できます。
設備・備品管理 会議室や設備などの資源の利用を、日時を指定して予約することができます。
予約状況はメンバー間で共有できます。
名刺管理 取引先やお客さまの名刺(プロフィール)を登録・管理します。
名刺は、メンバー間で共有されるものと、個人的なものを区別して登録することができます。
アドレス帳 連絡先を初め、個人のプロフィールを登録しておくことができます。
社内アドレス帳と個人アドレス帳は区別され、検索機能も搭載していますので、効率よく利用できます。
プロジェクト管理 プロジェクトを登録し、参加メンバー、進捗率、タスクなどを管理することで、メンバー間で情報を共有します。
電子決裁 社内決裁を電子化できる機能。登録された申請書式に記載するだけで簡単に決裁申請ができます。見積書などのファイルも簡単に添付可能。出張先で急ぎの決裁が必要なときインターネットに接続できれば、短時間で決裁をもらえるため時間短縮ができます。
お知らせ機能 管理者が社員に向けて発信するお知らせ機能です。
グループウェアのトップページに表示されますので、メンバー全員が効率よく把握することができます。
掲示板 社内で共有できる掲示板です。
目的に応じて好きなだけ追加でき、それぞれにメンバーごとの権限設定ができますので、多目的に利用できます。
社内投票 社内で投票を募ることができます。
様々な統計・調査にお役立ていただけます。
WEBメール グループウェア上で送受信できるWEBメールが利用できます。
すでにご使用のメールアドレスを設定して使用できますので、シームレスに業務の遂行が可能です。

オールインワンオフィスお客様デスク TEL 03-6279-0063 平日AM10:00~PM18:00※土曜・日曜・祝祭日を除く

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